Kassabonnen wil je als bedrijf zoveel mogelijk vermijden, maar soms ontkom je er niet aan. Een kassabon wordt tegenwoordig bijna altijd op thermisch papier afgegeven en dit heeft een nadeel. Na verloop van tijd zijn de bonnen niet meer leesbaar. De tekst vervaagt of het papier wordt donker doordat het op een warme plek heeft gelegen.

Kopieer je kassabonnen of scan ze digitaal in. Zo kun je een goed leesbare kassabon goed bewaren voor je administratie en voldoe je aan de door de belastingdienst gestelde bewaarplicht. De meeste online boekhoudprogramma’s hebben al een scan-app voor kassabonnen. Is dat bij jou niet het geval dan is TinyScanner een goede optie, je hebt genoeg aan de gratis versie. Deze app is zowel voor Andoid als Apple toestellen beschikbaar.