Ben jij een zelfstandig ondernemer in de bouw? Dan heb je waarschijnlijk veel taken op je bordje. Van het uitvoeren van projecten tot het regelen van administratie, van het werven van klanten tot het onderhouden van contacten. Hoe zorg je ervoor dat je al deze taken op tijd en goed afkrijgt? En hoe voorkom je dat je belangrijke zaken voor je uitschuift?
In deze blog ga ik je uitleggen wat het verschil is tussen uitstelgedrag en prioriteiten stellen. Ook geef ik je tips om uitstelgedrag te herkennen en te overwinnen.
Wat is uitstelgedrag?
Uitstelgedrag is het steeds weer uitstellen of vermijden van taken die je eigenlijk moet of wilt doen. Het kan zijn dat je deze taken niet leuk, moeilijk, saai of stressvol vindt. Of dat je bang bent om te falen, kritiek te krijgen of niet aan de verwachtingen te voldoen. Uitstelgedrag kan leiden tot negatieve gevolgen, zoals een lagere kwaliteit van je werk, een slechter imago bij je klanten, een hogere werkdruk en meer stress.
Wat is prioriteiten stellen?
Prioriteiten stellen is het bewust kiezen welke taken je eerst gaat doen en welke later. Het kan zijn dat je sommige taken uitstelt omdat ze minder belangrijk of urgent zijn dan andere. Dat is geen probleem, zolang je maar een duidelijk overzicht hebt van al je taken en een realistische planning maakt. Prioriteiten stellen helpt je om efficiënter en effectiever te werken, meer focus te hebben en meer voldoening te halen uit je werk.
Hoe herken je uitstelgedrag?
Het is niet altijd makkelijk om uitstelgedrag bij jezelf te herkennen. Soms heb je allerlei smoesjes of excuses om iets niet te doen. Of je bent zo druk bezig met andere dingen dat je niet doorhebt dat je iets belangrijks laat liggen. Hier zijn een paar signalen die kunnen wijzen op uitstelgedrag:
- Je stelt taken uit tot het laatste moment of tot de deadline.
- Je begint aan een taak maar maakt hem niet af.
- Je laat je snel afleiden door andere dingen, zoals e-mail, social media of telefoontjes.
- Je doet liever makkelijke of leuke taken dan moeilijke of vervelende taken.
- Je hebt geen duidelijke doelen of prioriteiten voor je werk.
- Je voelt je schuldig, gefrustreerd of ontevreden over je werk.
Hoe overwin je uitstelgedrag?
Als je merkt dat je last hebt van uitstelgedrag, is het tijd om actie te ondernemen. Hier zijn een paar tips om uitstelgedrag te overwinnen:
- Bepaal wat je wilt bereiken met je werk. Stel concrete en haalbare doelen voor jezelf en schrijf ze op.
- Maak een planning voor al je taken. Geef aan hoeveel tijd en energie elke taak kost en wanneer je hem wilt doen. Houd rekening met eventuele tegenslagen of veranderingen.
- Verdeel grote of complexe taken in kleinere of simpeler stappen. Begin met de eerste stap en beloon jezelf als je hem hebt voltooid.
- Plan een datum, tijd en plaats in voor de werkzaamheden en geef dit ook door aan je omgeving. Je hebt daarmee al 56% meer kans gecreëerd dat je je doel gaat behalen.
- Zoek een manier om gemotiveerd te blijven. Denk aan de voordelen die het afronden van de taak oplevert, zoals meer klanttevredenheid, meer inkomsten of meer vrije tijd.
- Vraag om hulp of feedback als je ergens vastloopt of onzeker over bent. Schakel een collega, vriend of coach in die je kan ondersteunen, adviseren of aanmoedigen.
- Wees mild voor jezelf als het niet meteen lukt. Uitstelgedrag is een hardnekkige gewoonte die niet zomaar verdwijnt. Accepteer dat het soms misgaat en leer van je fouten.
Conclusie
Uitstelgedrag is een veelvoorkomend probleem onder zelfstandig ondernemers in de bouw. Het kan leiden tot slechtere resultaten, minder klanten en meer stress. Gelukkig kun je uitstelgedrag overwinnen door prioriteiten te stellen en een goede planning te maken. Zo kun je meer uit je werk halen en meer plezier hebben in wat je doet.
Voorbeeld:
Administratie is vaak een van de meest uitgestelde taken voor zelfstandig ondernemers in de bouw. Het is niet leuk, het kost veel tijd en het levert geen direct resultaat op. Maar het is wel belangrijk om je administratie op orde te hebben, want anders kun je in de problemen komen met de belastingdienst, je klanten of je leveranciers.
Hoe kun je uitstelgedrag voor je administratie aanpakken?
Hier zijn een paar tips:
- Maak een vaste tijd en plek voor je administratie en zet dit ook in je agenda. Kies een moment in de week waarop je je administratie doet, bijvoorbeeld elke maandagochtend of elke vrijdagmiddag. Zorg dat je een rustige en opgeruimde werkplek hebt, waar je niet gestoord wordt door telefoon, e-mail of andere afleidingen.
- Vertel je medewerkers/huisgenoten op welke vaste tijden jij je administratie doet zodat zij weten wanneer ze je met rust moeten laten.
- Verdeel de administratie in kleinere taken en neem tussen de verschillende taken een korte pauze van 5 minuten. Verwerk bijvoorbeeld eerst je inkoopfacturen, maak dan verkoopfacturen, offertes, etc.
- Gebruik een goed boekhoudprogramma of een online administratiesysteem. Dit kan je veel tijd en moeite besparen, omdat je alles makkelijk kunt invoeren, bijhouden en overzichtelijk kunt maken. Je kunt ook een boekhouder of een administratiekantoor inschakelen om je te helpen met je administratie.
- Maak gebruik van calculatie- en offerte software of een overzichtelijk Excel spreadsheet. Zo werk je op een eenduidige manier wat veel tijd bespaard.
- Beloon jezelf als je je administratie hebt gedaan. Geef jezelf een compliment, trakteer jezelf op iets lekkers of doe iets leuks. Zo maak je het doen van je administratie minder vervelend en meer motiverend.
